Cómo Gestioncar logró escalar sin aumentar su equipo: el caso de los 80 leads semanales

El desafío

Gestión Car es una empresa que trabaja con talleres mecánicos, ofreciéndoles un software de sistema de gestión. El reto comenzó cuando escalaron su inversión en publicidad digital y pasaron a recibir hasta 80 leads por semana. Esto generó un cuello de botella operativo importante, pues:

• Calificaban manualmente cada lead desde su página web
• Muchos prospectos no cumplían condiciones comerciales
• Se perdía tiempo valioso en conversaciones con leads no calificados
• Los ejecutivos no daban abasto para contactar a todos
• Se generaba frustración interna y pérdida de oportunidades

La solución

Gestioncar eligió Vambe por dos razones principales: su capacidad de autogestión y el control detallado de leads en el proceso de calificación. Hoy operan con un equipo de solo 3 personas y lograron automatizar toda la primera etapa de su embudo comercial:

• Cuando un lead llena el formulario en la web, lo atiende Vambe
• Vambe explica el producto, califica al prospecto y deriva al equipo si es necesario
• Los leads calificados entran automáticamente a HubSpot
• Implementaron una solución conectada a Google Calendar y HubSpot, completamente personalizable por ellos mismos. El sistema permite mostrar distintos mensajes según el tipo de lead y prioriza a los talleres mejor calificados.

Los resultado

• Automatización completa de la primera etapa comercial
• Procesamiento de 80 leads semanales sin crecer el equipo
• Agendamiento de reuniones calificadas desde Vambe
• Integración exitosa con HubSpot y Google Calendar
• Mejoró la percepción de marca gracias a la implementación de IA en el negocio.
• Los talleres objetivo reconocen y valoran la tecnología

"Nos encantó que fuese tan autogestionado, que nosotros pudiésemos meternos ahí y configurar cada uno de los pasos, cada una de las etapas... Vambe te da, todo un pull de características, tanto del lead como de lo que tú le quieres mostrar a ese lead... la capacidad de respuesta es la más completa posible"

— Diego, Gestión Car

Conclusión

Gestión Car representa el tipo de cliente que logra escalar de forma inteligente. Al implementar Vambe, no solo resolvieron un reto operativo, sino que transformaron su percepción ante el cliente ideal. Hoy califican leads 24/7, agendan más reuniones y operan mejor con menos equipo humano.